Portfolio là gì?

Có thể hiểu một các đơn giản Portfolio là 1 bộ hồ sơ thể hiện năng lực cá nhân. Chúng là những minh chứng cụ thể, đại diện để truyền tải các thông tin về năng lực cá nhân của các em. Nội dung bên trong tập hồ sơ năng lực bao gồm những kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp mà các em từng có.

Sử dụng Portfolio cho mục đích gì?

Portfolio được sử dụng như một công cụ để gây ấn tượng với các đơn vị tuyển dụng hoặc nhà đầu tư. Nó sẽ thay các em phô diễn những kỹ năng, kinh nghiệm mình tích góp được mà không cần trực tiếp gặp mặt nhà đầu tư hay tuyển dụng. Một số trường hợp cần dùng tới portfolio thường gặp như:

• Làm hồ sơ xin việc

• Đấu thầu dự án

• Tuyển sinh

• Làm hồ sơ du học

Hình thức của một portfolio

Bản in

Dạng bản in là hình thức thể hiện portfolio cổ điển nhất và cũng là hình thức phổ biến nhất thường được dùng hiện nay. Thông thường sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 một mặt, ứng cử viên có thể in sẵn những bộ portfolio của mình và mang theo khi được nhà tuyển dụng yêu cầu trong lúc phỏng vấn. Tuy nhiên hình thức này có một nhược điểm là khó để sửa chữa khi đã in hoàn tất và không dễ để tiếp cận từ xa.

Bản file PDF

Bản file PDF có ưu điểm hơn bản thân khi các em có thể dễ dàng chỉnh sửa và gửi đi cho các đối tượng các em muốn thông qua internet. Portfolio dạng này sẽ cho ra những bức hình có chất lượng ảnh tốt hơn, nội dung cũng sẽ rõ ràng hơn so với bản in

Portfolio trực tuyến

Portfolio dạng trực tuyến đang phổ biến dần khi công nghệ internet phát triển giúp cho các nhà tuyển dụng, chủ đầu tư có thể dễ dàng truy cập để đánh giá về kỹ năng của ứng cử viên. Portfolio trực tuyến có thể là một website, một blog, một link trực tuyến,… nơi để cho các em dễ dàng thể hiện những sản phẩm của bản thân thông qua những hoạt động hoặc kinh nghiệm học tập, nghiên cứu và làm việc của mình. Dạng thể hiện nay hiện nay cũng được mọi người đánh giá là chuyên nghiệp và bài bản hơn.

Portfolio video

Nếu muốn gây được ấn tượng mạnh trong mắt nhà tuyển dụng hay chủ đầu tư thì hình thức portfolio dạng video là lựa chọn tốt nhất. Các em có thể biên tập các nội dung như một portfolio văn bản sau đó chuyển sang dạng video và edit các hiệu ứng phù hợp. Tuy nhiên cần lưu ý tớii thời lượng của video không được quá dài cũng như quá ngắn, đồng thôi giữ cho chất lượng hình ảnh, màu sắc của video tốt nhất có thể nếu không muốn gây hiệu ứng ngược đối với người xem.

Portfolio cho dân ngành STEM cần những thông tin nào?

Sơ yếu lý lịch

Trình bày ngắn gọn các thông tin cơ bản của bản thân, nếu cần thiết có thể trích dẫn link CV hoặc profile online của bản thân để người xem có thể nắm bắt được thông tin chi tiết hơn.

Mục tiêu phấn đấu trong học tập/nghề nghiệp

Cố gắng cụ thể hóa mục tiêu phấn đấu trong tương lai nhất có thể. Ví dụ em đang là một học sinh cấp ba và có mong muốn đi du học chuyên ngành khoa học máy tính thì có thể ghi: trong vòng 1 năm tới sẽ phấn đấu trở thành sinh viên chuyên ngành Khoa học máy tính tại trường Đại học A, thuộc bang B của Mỹ.

Học vấn/bằng cấp

Nội dung này bắt buộc các em phải ghi một cách chính xác để đánh giá được chuyên môn của các em đối với nhà tuyển dụng. Có thể liệt kê thêm một số các bằng cấp chứng chỉ mai các em học trong các khoa học bổ trợ để tăng thêm ưu điểm của bản thân.

Kỹ năng

Cần ghi ít nhất là ba kỹ năng có liên quan đến lĩnh vực STEM mà các em muốn ứng tuyển và trong  portfolio. Các em cũng có thể đính kèm những tài liệu như thư tiến cử những xét của giáo viên khách hàng hoặc đối tác từng làm chung trong các dự án trước để tăng thêm độ uy tín.

Sản phẩm

Đây là phần quan trọng nhất, cũng là mục đích chính mà một portfolio cần thể hiện. Các em có thể đăng tải các sản phẩm cá nhân, các dự án đã từng làm trước đây để nhà tuyển dụng xem xét và đánh giá. Trong trường hợp các em chưa thực sự đi làm để có một sản phẩm đúng nghĩa thì cũng có thể đăng tải các dự án nhóm, bài tập cụ thể các em tự thực hiện trong quá trình học tập vẫn được chấp nhận.

Các xác nhận liên quan đến sản phẩm

Các tài liệu này có thể là bạn thích kế quyền sở hữu hay các giấy tờ minh chứng khác để đảm bảo rằng các sản phẩm trong portfolio của em là chính chủ. Những tài liệu này cũng sẽ gia tăng tính chuyên nghiệp của bộ hồ sơ và được các nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Các bước thực hiện một Portfolio chuẩn cho dân ngành STEM làm hồ sơ du học.

1. Xác định cách thức trình bày

Ở dạng in hay file PDF các em có thể tự do lựa chọn các phần mềm biên tập phù hợp với thói quen sử dụng của mình để chỉnh sửa và lên ý tưởng.

Đối với portfolio dạng trực tuyến các em có thể đăng tải trực tiếp lên profile của linkin, tạo trên WordPress,… hoặc sử dụng những trang tạo Portfolio trực tuyến phổ biến hiện nay như Dribble, Behance… 

Còn với dạng video có thể sử dụng Vimeo, Youtube,…

2. Xây dựng bố cục

Portfolio là nơi các em có thể dễ dàng bộc lộ cá tính của bản thân hơn để nhà tuyển dụng xem xét bản thân em có phù hợp với vị trí mà mình mong muốn nhận vào. Vì thế hãy cố gắng thể hiện bản thân “màu mè” một cách chỉnh chu thông qua bộ hồ sơ này bằng các thể hiện bố cục, màu sắc và nội dung thật độc đáo. Sản phẩm vẫn là quan trọng nhất nên cần dành khoảng 50-80% bố cục cho mục này.

Nên nêu thêm các phần diễn giải, chú thích trong quá trình thực hiện các sản phẩm hay công việc mình từng làm để nhà tuyển dụng có thể hiểu một cách chi tiết về kiến thức, kỹ năng mà các em đã vận dụng để tạo ra sản phẩm. Tuy nhiên mục này không nên vượt quá 20% vì vậy hãy viết ngắn gọn súc tích nhất có thể.

3. Trình bày portfolio

Bước này tùy thuộc vào thói quen sử dụng các phần mềm hỗ trợ cũng như ý thích của bản thân mà có thể trình bày theo cách mà em muốn.

Nếu không phải là một designer chuyên nghiệp hay không có tự tin vào khả năng tự thiết kế của mình, các em hoàn toàn có thể sử dụng các trang Web tạo portfolio miễn phí trên mạng như Behance, DeviantArt, Coroflot,… cách này sẽ tiện lợi và dễ dàng hơn tuy nhiên lại không thể hiện được cá tính riêng và dễ bị trùng lặp với các profile của cử viên khác.

Trên đây là một số chia sẻ của FIGO cho các em có ý định làm portfolio cho hồ sơ du học. Nếu các em còn thắc mắc hay gặp bất cứ trục trặc gì về thủ tục du học thì có thể liên hệ với FIGO để được tư vấn 1-1 trực tiếp hoàn toàn miễn phí. FIGO sẽ luôn là một người bạn đồng hành cùng các em trên con đường định hướng nghề nghiệp, học tập và du học.

 

TỔ CHỨC GIÁO DỤC FIGO GROUP

SĐT liên hệ tư vấn: 0389204554  

Đăng ký tư vấn qua email: info.figogroup@gmail.com

Fanpage Facebook: TỔ CHỨC GIÁO DỤC FIGO GROUP

 

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nộp đơn online vào đại học Mỹ trên hệ thống INTO

Hướng dẫn điền DS 160 – Bước quan trọng để xin visa Du học Mỹ

Du học Mỹ: Mẫu I-20 là gì và được cấp như thế nào?

7 tips viết bài luận một cách ấn tượng khi du học bang Oregon